Présentation du logiciel

Gestion Financière et Comptable de l’Imprimerie Moderne

Notre solution logicielle a été spécialement conçue pour les imprimeries modernes souhaitant automatiser, structurer et simplifier la gestion de leurs opérations quotidiennes. Grâce à une interface intuitive et des modules puissants, notre plateforme couvre l’ensemble du circuit de gestion : des stocks aux finances, en passant par les commandes, l’approvisionnement et la comptabilité.

🏠1. Accueil – Votre tableau de bord global

Dès la connexion, l’utilisateur est accueilli par un Tableau de bord dynamique offrant une vue d’ensemble de l’activité :

Total articles, clients, commandes clients/fournisseurs, demandes d’approvisionnement.
Graphique de commandes mensuelles pour suivre l’évolution des ventes.
Tableau de situation financière : recettes vs dépenses.

Un module indispensable pour la prise de décisions rapide et éclairée.

⚙️2. Paramètres – Configuration flexible selon vos besoins

Ce menu vous permet de personnaliser et structurer votre environnement :

Gestion des clients, fournisseurs, départements.
Configuration du plan comptable, taux du jour, codes journaux, natures de compte, unités.
Importation de données pour migrer facilement vos informations existantes.

📦 3. Gestion des Articles – Maîtrisez vos produits

Organisez efficacement votre catalogue d’articles grâce à :

La création et mise à jour des fiches articles.
La classification par catégories d’articles.

🧾 4. Gestion des Commandes – Suivi rigoureux des flux

Suivez tout le cycle des commandes :

Commandes fournisseurs (en cours ou terminées).
Commandes clients : en cours, payées, ou en crédit.

Visualisez facilement l’état de chaque transaction pour une meilleure gestion logistique et commerciale.

🏬 5. Gestion du Stock – Central et par département

Le système de stock est réparti en plusieurs niveaux :

Stock principal : niveau global.
Stock par département : pour chaque service (production, bureautique, etc.).
Mouvements de stock : entrée, sortie, transfert.

📥 6. Approvisionnement – Simplification des demandes internes

Optimisez la gestion des besoins internes en approvisionnement :

Approvisionnement général.
Formulaire de demande de stock par département.
Liste de suivi des demandes : validées ou en attente.

💰 7. Finances – Facturation & Comptabilité intégrée

Un module complet pour la gestion financière :

➤ Facturation :

Paiement commande client et commande fournisseur.
Validation des opérations diverses (dépenses ou recettes hors commandes).
Recette journalière avec filtre par date.

➤ Comptabilité :

Grand livre, livre de caisse, suivi des recettes.
Gestion des clients avancés (suivi de paiements partiels, crédits, etc.).

💰 7. Finances – Facturation & Comptabilité intégrée

Optimisez la gestion des besoins internes en approvisionnement :

Approvisionnement général.
Formulaire de demande de stock par département.
Liste de suivi des demandes : validées ou en attente.

🔐 8. Sécurité – Contrôle des accès

Assurez la confidentialité et l’intégrité des données :

Gestion des utilisateurs par rôles et permissions.
Limitation des accès selon les départements ou fonctions.

🔔 9. Notifications internes – Collaboration entre équipes

Facilitez la communication au sein de l’imprimerie :

Envoi de notifications internes entre collaborateurs.
Suivi des actions ou validations demandées.

Une solution personnalisable selon vos besoins

Chaque imprimerie a ses spécificités. C’est pourquoi notre logiciel est entièrement personnalisable. Si vous êtes intéressé par l’application, contactez-nous dès maintenant. Notre équipe se tient à votre disposition pour :

Adapter certaines fonctionnalités à votre manière de travailler ;
Ajouter des modules spécifiques à votre activité ;
Paramétrer les accès, les rapports et les automatisations selon votre organisation.

Nous vous accompagnons dans la mise en place d’un système sur mesure, qui correspond réellement à vos objectifs et à votre structure.